公路工程竣工資料常見問題有哪些？

1、紙張不標準：原始資料的用紙不符合歸檔要求，紙質不同且大小不一，復印質量差，給整理和裝訂工作造成了不便，致使竣工文件案卷的質量無法得到保證。
2、資料不齊全：有的缺竣工驗收證明書，有的缺監理報告，有的只有竣工圖紙而無其他原始資料。
3、標準不統一，整理不規范：有的原始資料不按資料分類要求成冊，成冊的又無目錄，有的卷內目錄不準確且字跡潦草。
4、書寫不規范，返工重編嚴重：
原始資料的文字書寫有的是用穩定性差的圓珠筆和純蘭墨水筆寫的，甚至還有復寫的；
原始資料字跡潦草，不清晰；紙面不整潔；
文字記載使用不規范的漢字，甚至還有錯別字；
表格及圖樣潦草，徒手繪制，不規范；
隨意涂改，修改后不加蓋單位章或沒有修改人的簽字。
5、資料內容不準確，甚至不完善：有的數據出現矛盾，有的竣工圖紙不蓋竣工圖章。
6、移交不及時：不能按規定及時移交工程竣工文件，造成統一管理延誤，甚至導致竣工文件丟失。
7、項目部重視不夠，強調抓工程建設而忽視資料整編工作，對竣工文件編制的工作性質及特點的認識不足，責任不到位，分工不明確，合同段的主包單位和分包單位資料匯總整理嚴重脫節。
8、平常的資料管理不規范：在工程實施過程中，平常在資料管理方面雖然花費了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是圍繞工程的實施，側重于滿足日常工作的需要，并未將其與最后的整編歸檔有機結合起來，資料的管理深度不夠，規范程度較低。很多資料由于保存不當，或是管理人員變動，在竣工文件歸檔時，發現資料不全、遺失。有些資料在生成時就不符合竣工歸檔要求，如資料簽名用藍色簽字筆、圓珠筆書寫，資料紙張大小、材質不符合要求等。在竣工整理時，補做、重做歸檔資料，造成時間、人力、物力浪費。
9、資料管理制度不健全沒有有效統一的督促機構，缺少有效的竣工文件編制管理制度：雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。如在文件、技術通知的管理方面沒有統一規定，編號不系統甚至混亂，其規格大小也往往不統一，給整編造成困難；沒有定期的資料整理、分類制度，沒有規范的資料查詢、索引體系，沒有資料的保管與移交專門制度，由于建設周期長、人員變動較頻繁，人員變動時資料交接手續不到位，往往造成資料的遺失，最后只有寫“回憶錄”，給歸檔工作造成很大的困難。